费控共享

费控及共享系统作为费用开支管控系统,通过多维度标准控制及自定义灵活配置的方式,从预算费控、标准管理、财务共享、资金管理、财税集成,到电子发票、移动报销、银企直联、支付结算电子凭证、商旅集成、费用分析与决策等费控共享领域充分满足业务需求。

核心功能

事前管控

费用前置申请,系统自动化检查并提醒是否已关联有效的事前费用申请流程。支持建立以预算和费用标准为核心的合规控制模式,帮助企业在预算或标准内有效控制费用支出。

预算管理

预算维度自定义,自由搭建多维预算体系,四类主要管控规则:价格、地点、时间、标准,实现对预算的精准管控。当预算金额不足等原因需要进行预算追加、追减操作时,可通过系统流程进行处理,保证预算调整的规范性、可追溯性。预算调整后可形成历史记录信息,便于统计查询与责任追溯。

费用管理

可根据不同业务场景对费用进行多维度管控,如合规管控、信用管控、权限管控、预算管控、资金管控、标准管控等,满足企业个性化业务需求,实现费用支出与财务预算、费用标准、内控合规、资金计划等一体化管理。

合同管理

对费用合同台账、合同报销单进行管理。

信用管理

员工信用积分融入审单规则,提升员工报销效率及准确性

商旅对接

差申请对接商旅平台,无需员工垫付款项,月末统一对公结算

特点及应用场景

智能核算:预算管理、费用申请、费用借款、费用报销、冲销借款、还款、合同管理、预提摊销、商旅结算、付款管理、收款认领、总账工单、杂项付款等。 系统管控:申请金额超预算提示、申请跨月未报销月底预提月初自动冲回、报销与票据信息不符提示、报销标准超额及无权限提示等、补助标准自动带出等。